Pinkin hehku ja kimallus täytti juhlatila Nostalgian, kun Luova toimisto Krea juhli kymmenvuotista taivaltaan. Iloinen puheensorina, lasien kilinä ja yhteiset muistot loivat illan, jota oli odotettu innolla. Paikalle kokoontui krealaisia vuosienkin takaa muistelemaan menneitä sekä juhlimaan luovuutta, yhteisöllisyyttä ja rohkeutta.
”Tunnelma oli lämmin ja tervetullut, ihan kuin silloin vuosia sitten”, kuvaili eräs alumnivieras.

Tapahtumatuotannon aikataulu oli tiukka
Tapahtuman takana oli joukko Krean opiskelijoita, jotka saivat tehtäväkseen tuottaa 10-vuotisgaalan osana viiden opintopisteen projektikurssia Markkinoinnin ja viestinnän luovat ratkaisut. Aikataulu oli haastava: kuusi viikkoa aikaa suunnitella, markkinoida ja toteuttaa kokonainen gaala.
Opiskelijat jaettiin neljään tiimiin: ohjelma & tekniikka, tarjoilu, tila & koristelu sekä markkinointi. Kaksi opiskelijaa valittiin tapahtumatuottajiksi jotka pitivät langat käsissään ja budjetin hallussa.
Isoimmat haasteet olivat juhlatilan löytyminen sopivalla budjetilla, sekä alumnien tavoittaminen. Markkinointia varten luotiin julisteita, kaikki some-kanavat hyödynnettiin ja Haaga-Helian kanaviin tuli info gaalasta, mutta lopulta tehokkain tapa oli kontaktoida alumneja henkilökohtaisesti.
”Aluksi aikataulu tuntui mahdottomalta ja budjetin hahmotus haastavalta, mutta heti kun pääsimme vauhtiin, jokainen tiesi mitä tehdä. Kommunikointi ja yhteistyö olivat tärkeintä”, totesi toinen tapahtumatuottajista.

Tunnelma oli kohdallaan!
Gaalan teemaksi valikoitui Cocktails and Memories. Krean brändiväri pinkki toistui valaistuksessa, koristeissa ja nimikkodrinkissä. Tarjoilupöytä notkui herkuista, ja muistelupöydälle oli koottu kymmenen vuoden varrelta julisteita, Krea-tuotteita ja kuvia. Juhlatila Nostalgia teki kunniaa nimelleen, se loi lämpimän ja arvokkaan tunnelman, jossa vieraat viihtyivät ja juhliin oli kiva tulla.
”Me haluttiin, että juhlat tuntuvat enemmän rennolta tilaisuudelta kuin muodolliselta gaalalta ja siinä kyllä onnistuttiin”, kertoo yksi järjestäjistä.

Paineesta syntyy timantteja
Tapahtumassa oli lopulta yli sata nykyistä ja entistä krealaista. Ohjelmassa nähtiin puheita, tietovisailua sekä paneelikeskustelu, jossa ensimmäiset krealaiset ja valmentajat palasivat perustamisen hetkiin. Lopulta ilta huipentui, kun EDM-tuottaja, entinen krealainen DJ J Fabric nosti tunnelman kattoon ja tanssitti vieraita myöhäisiltaan asti.
Kaikki syntyi kuudessa viikossa, yhteistyöllä, luovalla asenteella ja tekemisen meiningillä. Kuten yksi juhlavieraista totesi: ”Tämä ilta kertoo Krean yhteisöstä kaiken.”